Plataforma operacional

A camada digital que sustenta a governança.

Não é planilha compartilhada nem grupo de WhatsApp. É um software próprio onde cada lançamento financeiro, cada ordem de serviço e cada contrato têm origem, aprovação e rastreabilidade auditáveis pelo conselho.

O que a plataforma entrega

Seis módulos, um único registro de verdade.

Painel do conselho

Indicadores financeiros, operacionais e contratuais em uma única tela — acessível ao conselho a qualquer momento, sem agendar reunião.

  • Inadimplência por unidade
  • Previsto × realizado mensal
  • SLA por fornecedor

Controladoria contábil

Plano de contas padronizado, conciliação bancária automatizada e fechamento mensal bloqueável após aprovação do conselho.

  • Conciliação bancária
  • Fechamento bloqueável
  • Exportação para contabilidade

Contratos & SLAs

Repositório versionado de contratos com cláusulas auditáveis, vencimentos monitorados e SLA calculado automaticamente sobre as ordens de serviço.

  • Alerta de vencimento 90 dias
  • SLA medido automaticamente
  • Assinatura digital ICP-Brasil

Ordens de serviço

Cada chamado vira OS rastreável com evidência fotográfica, custo previsto, custo realizado e validação do solicitante.

  • Foto antes/depois
  • Custo por OS
  • Aprovação multi-papel

Portal por papel

Acessos segmentados — conselho, síndico, condômino, fornecedor — cada um vê só o que precisa, com permissão revogável.

  • Síndico, conselho, condômino, fornecedor
  • Permissão por entidade
  • Convite com expiração

Cadência de reporte

Notificações configuráveis para vencimento de documento, breach de SLA, lançamento acima do limite ou nova proposta de fornecedor.

  • E-mail + WhatsApp
  • Limites por centro de custo
  • Resumo semanal automático
Segurança e conformidade

Auditável por design.

Toda escrita no banco gera registro imutável de quem fez, quando, e qual o estado anterior. Não existe edição silenciosa. Conselho que pede log, recebe log.

Criptografia em trânsito e em repouso
Política LGPD com DPO designado
Backup contínuo + retenção 5 anos
Infraestrutura serverless e escalável
trilha de auditoria · ao vivo
v2.4.1
09:42:11rb.contadora@hub lancamento #4821(valor 1.240,00 → 1.196,40)UPDATE
09:30:55conselho.fiscal balancete 2026/05(exportação CSV)VIEW
08:51:02fornecedor #88 ordem-serviço #2218(evidência foto anexada)INSERT
08:11:39sindico@rbhub contrato #119(renovação 12 meses)APPROVE

Quer ver a plataforma rodando com dados do seu condomínio?

O diagnóstico gratuito já entrega uma simulação do painel executivo com os números reais que você nos mandar — sem compromisso.

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